INTRODUCCIÓN
Y ANTECEDENTES DE WORD
Word es uno de los
procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad.
Word es un programa
interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera
instantánea, los textos en el.
UTILIZACION DE WORD
·
Word es utilizado para
facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de ayuda para crear
texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios,
como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de
cartas.
·
Microsoft Word es un
programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e
intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno
gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos, almacenarlos para su
posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico
incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.
·
Microsoft Word también
puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos,
tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo
va a quedar impreso dicho documento.
Antecedentes de Word:
·
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento
de textos.
·
Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
·
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para
el computador de IBMbajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores paraApple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las
versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de
texto más popular del mundo.
·
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en
lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, comoCorel WordPerfect,
eran mucho más utilizados y populares.
·
La primera versión de Microsoft Word fue un
desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores
de Xerox contratados
en 1981por Bill Gates y Paul Allen.
Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la técnicaWYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es
decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió
al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto
en las ventas a usuarios finales.
·
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en
un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que
las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo
el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión
se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la
salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La
versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP,
en el año 2001. Un año
después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó
Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007,
en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las
aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e
intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a
las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es
Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft
Windows 7.
Microsoft Word es en el
2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500
millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años. continúa
su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las
soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
Partes de la
pantalla de Word.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.
Cuando
iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto.
Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la
pantalla. En esta ilustración vemos tal y como es la pantalla de Word cuando
vamos a comenzar un nuevo documento.
PARTES IMPORTA NTES DE WORD
1.
Área de trabajo.
Es la parte blanca de su
pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y edición de
textos. La ilustración superior muestra un documento vacío.
2.
Barra de título.
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el
que se está trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los
botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa.
Barra de menú.
Los encabezamientos de esta barra le permiten
acceder a las órdenes de menú de Word.
4. Barra de herramientas.
Los
pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten seleccionar
las órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón.
5. Barra de estado
Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las
teclas de bloqueo del teclado en la barra de estado.
6. Barra de desplazamiento.
Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento.
En la ilustración se muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted
mira a la derecha de la pantalla, verá otra barra exactamente igual pero para
el desplazamiento vertical.
7.
Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar.
Pulse el botón minimizar
para ocultar Word temporalmente. Después pulse el botón de Microsoft Word sobre
la barra de tarea debajo de su pantalla para volver a Word. Pulse el
botón cerrar para cerrar Word. Pulse el botón maximizar para agrandar Word
hasta pantalla completa o restaurar para reducir Word a una ventana de pantalla
parcial.
USAR
MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Mientras esté trabajando con Word, dará a Word órdenes para
comunicarle las acciones que quiere llevar a cabo. Puede realizar la mayoría de
las órdenes de Word usando o los menús o la barra de herramientas. El método
que escoja dependerá únicamente de sus preferencias personales, ó de la rapidez
con que usted vez que utiliza cada una de ellas.
Para
seleccionar una orden de menú:
1. Abra un menú pulsando el título de menú sobre la barra del menú.
También puede abrir un menú pulsando la tecla Alt al mismo tiempo que mantiene
pulsada la letra subrayada del título de menú. Por ejemplo, pulse Alt+F para
abrir el menú Archivo.
2. Sobre el menú abierto, pulse la orden deseada o pulse la letra
subrayada del nombre de la orden.
EDICIÓN
DE DOCUMENTOS
GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.
Cuando cree un nuevo documento en Word, éste es guardado temporalmente
en la memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aquí ‘n’ es un
número que se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se
cree sin nombre. El documento es “recordado” únicamente hasta que salga del
programa o apague el ordenador. Para guardar un documento de forma permanente,
y así poder recuperarlo más tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el
disco.
1. Pulse
Archivo, Guardar; pulse el botón de Guardar de la barra de herramientas
Estándar; o pulse Ctrl+G. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
Botón de Guardar de la barra de herramientas
En el
cuadro de texto de Nombre de archivo, introduzca el nombre que quiere asignar
al archivo del documento. El nombre puede contener hasta 256 caracteres y
debería describir los contenidos del documento.
2. Si quiere
guardar el documento en una carpeta o disco diferentes, Pulse Guardar en,
arrastre hacia abajo el cursor y seleccione una carpeta y/o disco.
3. Pulse
Guardar. El documento es guardado en el disco y el nombre que le asignó aparece
en la barra de título.
GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA.
Después de dar nombre y guardar un documento necesita seguir haciendo
esto último de forma periódica mientras trabaja, con el fin de minimizar la
pérdida de datos si se produjera una caída de tensión en la red eléctrica u
ocurriera cualquier problema en el sistema. (O sencillamente usted esté
despistado y meta la pata sin querer). Después de dar nombre a un documento,
puede guardar fácilmente la versión que está usando:
-Pulse
Archivo, Guardar.
-Pulse el
botón de Guardar sobre la barra de herramientas Estándar.
-Pulse
Ctrl+G.
Word utiliza
de forma automática el nombre del documento actual, y no aparecen los cuadros
de diálogo.
CAMBIAR EL NOMBRE A UN DOCUMENTO.
Después de
haber puesto nombre a un documento, alguna vez necesita cambiarlo. Por ejemplo,
puede conservar una versión antigua de un documento con su nombre original y
una versión revisada con un nuevo nombre. Para cambiar el nombre a un
documento, siga estos pasos:
1. Pulse
Archivo, Guardar como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como (lo mostramos
más arriba), y muestra el nombre del documento actual en el cuadro de texto
Nombre de archivo.
2. En el
cuadro de texto Nombre de archivo, cambie el nombre del archivo por uno
nuevo.
3. Pulse
Guardar. Ahora Word guarda el documento con el nuevo nombre.
ABRIR UN
DOCUMENTO.
Puede abrir cualquier documento creado en Word para Windows y
continuar trabajando en él. Puede también abrir documentos que han sido creados
en otros programas, tales como WordPerfect.
Para hacer
esto, pulse Archivo, Abrir o pulse el botón Abrir sobre la barra de
herramientas Estándar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir como se muestra en la
figura.
Botón de
Abrir de la barra de herramientas
La lista de archivos muestra todos los documentos de
Word y carpetas dentro de la carpeta actual. Los documentos están identificados
por un icono de una página pequeña al lado del nombre, mientras que las carpeta
visualizan un icono de carpeta de archivo. El cuadro de lista Buscar muestra el
nombre de la carpeta que se está empleando. Puede llevar a cabo las siguientes
acciones en el cuadro de diálogo Abrir:
- Para abrir
un archivo, pulse su nombre en la lista de archivos o teclee su nombre en el
cuadro de lista Nombre de archivo. Pulse Return o pulse el botón Abrir. O,
puede simplemente pulsar dos veces en el nombre del archivo.
- Para
buscar archivos que no sean documentos de Word, recorra el menú Archivos de
tipo y seleccione de esa lista el tipo de documento que desee.
- Para subir
una carpeta, pulse el botón Subir un nivel.
- Para bajar
un nivel hasta una carpeta diferente, pulse dos veces en el nombre de la
carpeta de la lista de archivos.
- Para cambiar
de carpeta, pulse la lista desplegable de Buscar y seleccione la carpeta
deseada.
Para abrir de forma rápida un documento en el que ha trabajado
recientemente, lo puede hacer desde la Lista de archivos usados últimamente en
Word, mejor que con cuadro de diálogo Abrir. Para ver esta lista, abra el menú
Archivo –la lista se visualiza en la parte de abajo del menú, justo encima de
la orden Salir-. Para abrir un archivo de la lista, pulse el número
correspondiente al archivo o pulse el nombre del archivo con el ratón. Esta
lista muestra los archivos de los documentos que ha usado recientemente.
ACTIVIDAD: Elaboraras un cuestionario de 20 preguntas con respuestas, de la información de este documento
